Foundation Preparatory
Community Works 21st CCLC at Esperanza Foundational
The CW Program will offer your child a chance to continue learning. Sample classes include: Visual Art, Dance, STEM, and More!
El programa CW ofrecerá a su hijo/a la oportunidad de continuar aprendiendo. Las clases de muestra incluyen: Artes Visuales, Danza, STEM y ¡mucho más!
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To register, please fill out the form below.
Para inscribirse por favor complete el siguiente formulario.
Programming begins Tuesday, September 1st
La programación comienza el martes 1 de septiembre.
Community Works
PROGRAM PARTICIPATION: ENROLLMENT: Registration is required before a child may participate in the program. As there are a very limited number of spaces available, participation requirements will be strictly enforced. Any student absent from the Community Works Program more than five times or repeatedly picked-up early will be asked to drop from the program and their space made available to a waiting student.
STUDENT PICK-UP/DROP-OFF: If you are repeatedly late (3 or more times), your child may face suspension or removal per the Community Leader’s discretion. After dismissal and without caregiver contact additional measures will be taken to ensure student safety. CW will make every reasonable effort to only release students to the person (s) designated by the parent/guardian on the registration form. Once a student is signed out by a parent/ guardian the CW Program is no longer responsible for that child. Caregivers must come into the designated area to sign-out students daily. If a student is to be released to anyone other than the person listed, the Community Leader must be notified, directly. I.D. will be required if someone unfamiliar to CW staff arrives to pick up your student.
Parents are expected to pick-up students during the dismissal period. If you are repeatedly late, 3 or more times per the CW clock, your child may face suspension or removal per the Community Leader’s discretion. If a parent/guardian can not be reached after dismissal, and has not contacted CW, additional measures will be taken to ensure the safety of the student. Including:
All parent/guardian and emergency contact/authorized pick-ups will be called.
If warranted and if all other reasonable options have been exhausted, child services and/or law enforcement may be contacted.
Please make sure the CW Community Leader has the most up to date contact information for all allowed to pick-up your child.
DISCIPLINE: Disruptive or disrespectful behavior toward other students or staff will not be permitted and will be cause for dismissal from the program. The Community Leader has full discretion to remove or suspend any young person. Please see Caregiver/Student Pledge for more information.
MEDICINE DISTRIBUTION:No medication can be administered or consumed unless both a doctor and a parent/guardian have submitted the appropriate forms and medication to the CW Site Director. We strongly encourage families to dispense both temporary and maintenance medications outside of program hours. There are no nurses during the Community Works Program on duty. Community Works can not guarantee that a trained medicine disbursement individual is on site at all times. Medication needs to be in the original container with the appropriate prescription label (including the name of the student, the name of the medicine, the date, the dosage information, and directions for administering the medication) and the appropriate LA Administration of Medication Form. We store and administer the medicine in a secure location. Please be aware that the medication cannot travel back and forth to program – once it’s given to us for your child’s use, it must remain with us until it needs to be refilled. Therefore, we strongly encourage you to ask for two separate prescriptions when at the doctor’s office with your child. Students are not allowed to have medication (prescription or nonprescription) of any kind in their possession at the program and it should not be placed in their bags. One adult in the presence of a second adult, with the exception of a life-threatening emergency, shall administer medication. A log of medication administration, by individual, will be kept. The log will contain the name of the student, the name of the medication, the dosage to be given, and the time to be given. The person giving the medication will record the date and time of the administration of medication and sign their name. The witness (second adult in attendance) will initial the log. If an error is made in recording, the person who administered should line out, initial the error, and make the correction in the log. If any adverse reaction to medication occurs, the parent/guardian will be notified and if necessary, 911 shall be called. At any time the use of an Epi-pen is administered, it MUST be followed by a call to 911.
STUDENT TO INSTRUCTOR RATIO (or SUPPORTING STUDENTS WITH ADDITIONAL NEEDS): Community Works Summer Programs enforce a 15:1 Student to Adult ratio. If your student has one on one attention during the school day, please consider this while registering your child for summer camp with us. Regretfully, funding does not allow CW to hire additional staff to fill this need.
By allowing my child to participate in Community Works Program and them attending one or more days, I agree to the above listed rules and regulations.
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Community Works Caregiver/Student Pledge
Attendance/Sign Out – I will sign out my child at the end of each day. If my child is walking home or getting picked up by another adult, I will notify CW in writing.
Parent/Student Behavior – The CW staff will treat all parents and students with respect, kindness and patience. I will treat the CW staff with respect, kindness and patience. I will make sure that my child understands that he/she must treat fellow students and all staff members with respect, kindness and patience.
It is strictly prohibited for my child to leave the premises without adult supervision.
It is strictly prohibited for my child or I to touch, push, hit, fight, use profanity or lewd language towards others. Fighting/Language will result in an immediate one-day suspension from camp and potential removal program, per the Community Leader’s discretion.
I understand that the following actions will be taken if my child behaves inappropriately, and I will make sure that my child understands these consequences as well. Below may vary depending on the Community Leader’s discretion.
First behavior incident: The parent will receive a phone call.
Second behavior incident: The child will lose a privilege (e.g. swim day). The parent, child and Community Leader will have a meeting to discuss the child’s behavior.
Third behavior incident: The child will be suspended for one day.
Final behavior incident: The child will be permanently dismissed.
Depending on the severity of an incident the Community Leader has full autonomy to suspend or remove a student from the program, immediately. No fees will be refunded if a situation of this nature occurs.
Personal Belongings/Attire – I will not send my child with any valuables or personal belongings. Cell phones will be taken at first sight and given back to the parent/guardian at pick-up. Cameras, toys, games, and any other electronic devices are strictly prohibited. I will send my child in appropriate attire: athletic shorts or pants, t-shirt and closed-toe athletic shoes with socks. I understand that my child will be sent home for the day if he/she is not dressed appropriately. Community Works is not responsible for any lost or stolen items.
CW Medical / Medicine Policy – Parents are responsible for contacting Community Works and their Community Leader directly with any updated health information for their child.
Illness – Parents will be contacted immediately for any child who is at school with any of the following symptoms: fever, vomiting, diarrhea, uncontrolled asthma, ringworm, unspecified rashes, pinkeye, head lice, infectious disease, moderate trauma. Scrapes and minor bruises will be attended to at school and child will return to class. Children with the above symptoms must be picked up within a reasonable amount of time.
Chronic Illness/Allergies- All students with chronic conditions such as: asthma, allergic reaction, diabetes, respiratory distress, seizure disorder, urinary frequency or incontinence must inform Community Works and the Community Leader at the beginning of the program or beginning of diagnoses to discuss any health/emergency care plans which must accompany orders signed by the child’s physician for medication or treatment.
By allowing my child to participate in Community Works Program and them attending one or more days, I agree to the above listed rules and regulations.
PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA : INSCRIPCIÓN:
Se requiere inscripción antes de que un niño pueda participar en el programa. Como hay un número muy limitado de cupos disponibles, los requisitos de participación se aplicarán estrictamente. Cualquier estudiante que falte al Programa de Community Works más de cinco veces o que sea recogido antes de tiempo repetidamente, será dado de baja del programa y su lugar será ofrecido a otro estudiante en la lista de espera.
RECOGIDA/ENTREGA DE ESTUDIANTES:
Si llega tarde repetidamente (3 veces o más), su hijo/a podría ser suspendido o removido del programa, según el criterio del Líder Comunitario. Después de la salida y sin contacto por parte del cuidador, se tomarán medidas adicionales para garantizar la seguridad del estudiante. CW hará todo lo posible por entregar a los estudiantes únicamente a las personas designadas por el padre/madre/tutor en el formulario de inscripción. Una vez que un estudiante ha sido firmado a la salida por un padre/madre/tutor, el Programa CW ya no es responsable del menor. Los cuidadores deben ingresar al área designada para firmar la salida de los estudiantes todos los días. Si un estudiante va a ser recogido por alguien que no esté en la lista autorizada, se debe notificar directamente al Líder Comunitario. Se requerirá una identificación si alguien desconocido para el personal de CW llega a recoger a su hijo/a.
Se espera que los padres/tutores recojan a los estudiantes durante el horario de salida. Si usted llega tarde repetidamente (3 veces o más, según el reloj de CW), su hijo/a puede ser suspendido o removido del programa, a discreción del Líder Comunitario. Si no se puede contactar a un padre/tutor después de la salida, y no se ha comunicado con CW, se tomarán medidas adicionales para garantizar la seguridad del estudiante, que pueden incluir:
- Llamar a todos los contactos de emergencia y personas autorizadas para recoger al estudiante.
- Si es necesario, y si se han agotado todas las demás opciones razonables, se puede contactar a los servicios de protección infantil y/o a las autoridades correspondientes.
Por favor asegúrese de que el Líder Comunitario de CW tenga la información de contacto más actualizada de todas las personas autorizadas para recoger a su hijo/a.
DISCIPLINA:
No se permitirá comportamiento disruptivo o irrespetuoso hacia otros estudiantes o al personal, y será motivo de expulsión del programa. El Líder Comunitario tiene plena discreción para suspender o remover a cualquier estudiante. Consulte el Compromiso del Cuidador/Estudiante para más información.
ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS:
No se puede administrar ni consumir ningún medicamento a menos que tanto un médico como un padre/tutor hayan entregado los formularios correspondientes y el medicamento al Director del Sitio de CW. Recomendamos encarecidamente que las familias administren los medicamentos (tanto temporales como de mantenimiento) fuera del horario del programa. No hay enfermeros disponibles durante el Programa de Community Works. CW no puede garantizar que siempre haya una persona capacitada para administrar medicamentos en el sitio. El medicamento debe estar en su envase original con la etiqueta de prescripción correspondiente (incluyendo el nombre del estudiante, el nombre del medicamento, la fecha, la dosis y las instrucciones de administración) y con el Formulario de Administración de Medicamentos de LA correspondiente. El medicamento será almacenado y administrado en un lugar seguro. Tenga en cuenta que el medicamento no puede ir y venir con el estudiante al programa: una vez que se entrega para uso del niño, debe permanecer con nosotros hasta que necesite ser recargado. Por lo tanto, le recomendamos pedir al médico dos recetas separadas. Los estudiantes no pueden tener medicamentos (recetados ni de venta libre) en su posesión durante el programa, ni deben guardarlos en sus mochilas. La administración de medicamentos debe ser realizada por un adulto en presencia de otro adulto, salvo en caso de una emergencia que ponga en riesgo la vida. Se mantendrá un registro de la administración del medicamento que incluirá el nombre del estudiante, el medicamento, la dosis y la hora de administración. La persona que administre el medicamento registrará la fecha, hora y firmará con su nombre. El testigo (segundo adulto presente) deberá poner sus iniciales. Si se comete un error al registrar, la persona que administró deberá tacharlo, poner sus iniciales y hacer la corrección. Si ocurre una reacción adversa, se notificará al padre/tutor y, si es necesario, se llamará al 911. Siempre que se administre un Epi-pen, se DEBE seguir con una llamada al 911.
PROPORCIÓN ESTUDIANTE-INSTRUCTOR (O APOYO A ESTUDIANTES CON NECESIDADES ADICIONALES):
Los Programas de Verano de Community Works mantienen una proporción de 15:1 entre estudiantes y adultos. Si su hijo/a recibe atención uno a uno durante el horario escolar, por favor tenga esto en cuenta al inscribirlo en el campamento de verano. Lamentablemente, la financiación no permite que CW contrate personal adicional para cubrir esta necesidad.
Al permitir que mi hijo/a participe en el Programa de Community Works y asista uno o más días, acepto las normas y reglamentos mencionados anteriormente.
Compromiso del Cuidador/Estudiante de Community Works
Asistencia / Firma de salida – Firmaré la salida de mi hijo/a al final de cada día. Si mi hijo/a va a caminar a casa o será recogido/a por otro adulto, notificaré a CW por escrito.
Comportamiento del Padre/Estudiante – El personal de CW tratará a todos los padres y estudiantes con respeto, amabilidad y paciencia. Yo también trataré al personal de CW con respeto, amabilidad y paciencia. Me aseguraré de que mi hijo/a entienda que debe tratar a sus compañeros y a todo el personal con respeto, amabilidad y paciencia.
Está estrictamente prohibido que mi hijo/a salga del recinto sin supervisión de un adulto.
Está estrictamente prohibido que mi hijo/a o yo toquemos, empujemos, golpeemos, peleemos o usemos lenguaje ofensivo o vulgar hacia otras personas. Las peleas o el uso de lenguaje inapropiado resultarán en una suspensión inmediata de un día del campamento y posible expulsión del programa, a discreción del Líder Comunitario.
Entiendo que se tomarán las siguientes medidas si mi hijo/a se comporta inapropiadamente, y me aseguraré de que mi hijo/a también entienda estas consecuencias. Las siguientes acciones pueden variar según el criterio del Líder Comunitario:
- Primer incidente de comportamiento: El padre/madre recibirá una llamada telefónica.
- Segundo incidente de comportamiento: El estudiante perderá un privilegio (por ejemplo, el día de natación). El padre/madre, el estudiante y el Líder Comunitario tendrán una reunión para hablar sobre el comportamiento del niño.
- Tercer incidente de comportamiento: El estudiante será suspendido por un día.
- Último incidente de comportamiento: El estudiante será expulsado permanentemente.
Dependiendo de la gravedad del incidente, el Líder Comunitario tiene plena autonomía para suspender o remover inmediatamente a un estudiante del programa. No se reembolsarán las tarifas si ocurre una situación de esta naturaleza.
Pertenencias personales / Vestimenta – No enviaré a mi hijo/a con objetos de valor ni pertenencias personales. Los teléfonos celulares serán confiscados si se ven, y se devolverán al padre/tutor al momento de la recogida. Está estrictamente prohibido traer cámaras, juguetes, juegos u otros dispositivos electrónicos. Enviaré a mi hijo/a con vestimenta apropiada: pantalones o pantalones cortos deportivos, camiseta y zapatos deportivos cerrados con calcetines. Entiendo que mi hijo/a será enviado/a a casa por el día si no está vestido/a adecuadamente. Community Works no se hace responsable de objetos perdidos o robados.
Política médica / de medicamentos de CW – Los padres son responsables de comunicarse directamente con Community Works y con su Líder Comunitario para proporcionar cualquier información actualizada sobre la salud de su hijo/a.
Enfermedad – Los padres serán contactados de inmediato si su hijo/a presenta cualquiera de los siguientes síntomas mientras está en la escuela: fiebre, vómito, diarrea, asma descontrolada, tiña, erupciones no especificadas, conjuntivitis, piojos, enfermedades infecciosas, traumatismo moderado. Raspones y moretones menores serán atendidos en la escuela y el niño/a regresará a clase. Los niños/as con los síntomas mencionados deben ser recogidos en un tiempo razonable.
Enfermedades crónicas / Alergias – Todos los estudiantes con condiciones crónicas como: asma, reacciones alérgicas, diabetes, dificultad respiratoria, trastornos de convulsiones, necesidad frecuente de orinar o incontinencia deben informar a Community Works y al Líder Comunitario al comienzo del programa (o al inicio del diagnóstico) para hablar sobre cualquier plan de atención médica o de emergencia, el cual debe incluir órdenes firmadas por el médico del niño/a para la administración de medicamentos o tratamientos.
Al permitir que mi hijo/a participe en el Programa de Community Works y asista uno o más días, acepto las reglas y regulaciones mencionadas anteriormente.